Spring til indhold.
Forside - ArbejdsmiljøArbejdsulykker

Databehandling

Sådan behandler vi dine data i.f.m. din arbejdsulykke

Vi er dataansvarlige

Aalborg Universitet
Fredrik Bajers Vej 7K
9220 Aalborg Ø
Cvr.nr. 2910238

Formålet med at behandle dine oplysninger

Aalborg Universitet (AAU) skal som arbejdsgiver sørge for, at arbejdsulykker registreres samt forebygge, at tilsvarende ulykker sker igen.

Arbejdsrelaterede ulykkeshændelser, som forårsager skade på AAU-ansatte og studerende, skal indberettes til Arbejdsmiljøsektionen på AAU. Dette gælder uanset om den tilskadekomne har sygefravær på grund af skaden eller om skaderne vurderes at være forbigående.

Arbejdsmiljøsektionen skal derefter anmelde skete ulykker i den myndighedsfælles anmeldelsesportal, EASY, som er en del af Virk.dk. Myndighederne bag EASY er Arbejdsmarkedets Erhvervssikring (AES) og Arbejdstilsynet (AT).

Arbejdsmiljøsektionen indsamler og behandler personoplysninger om den tilskadekomne, som er nødvendige for anmeldelsen i EASY og den videre sagsbehandling, dels ved AES i forhold til arbejdsskadesikringsloven, dels ved AT, som anvender dele af data til statistiske formål.

Hvis AES ikke modtager de oplysninger, som de efterspørger, kan det være til ugunst for den tilskadekomne. Har AES ikke alle relevante oplysninger, kan de ikke gennemføre deres opgave med at vurdere arbejdsskaden og afgøre, hvorvidt tilskadekomne er berettiget til godtgørelse eller erstatning. AES kan derfor være nødt at afvise at tilkende erstatning til skadelidte.

Arbejdsmiljøsektionen anvender derudover data om arbejdsskader og ulykker til at rapportere statistik i anonymiseret form til AAU's ledelse og arbejdsmiljøorganisation.

Vi behandler disse personoplysninger 

AAU behandler dine oplysninger efter Databeskyttelsesforordningens regler (GPDR) og de supplerende regler i Databeskyttelsesloven.

Én af vores forpligtelser er at orientere dig om, hvordan dine personoplysninger behandles. Derfor linkes der til denne tekst, når du modtager information om Arbejdsmiljøsektionens anmeldelse af din arbejdsskade.

Vi behandler:

  • Almindelige personoplysninger, jf. GPDR, art. 6, stk. 1, litra c
    • Navn, CPR-nr., e-mailadresse, telefonnummer, ansættelsesforhold og information om ulykken.
    • Alle disse informationer gives af personen, som indberetter til AMS.
  • Følsomme personoplysninger, jf. GPDR, art. 9, stk. 2, litra b
    • Helbredsoplysninger og information om sygemeldinger og varigheden heraf
    • Alle disse informationer gives af personen, som indberetter til AMS
  • Dit personnummer, jf. Databeskyttelsesloven § 11, stk. 1
    • Den information gives af personen, som indberetter til AMS

Sådan opbevarer vi dine oplysninger

Vi opbevarer dine personoplysninger sikkert og fortroligt i overensstemmelse med gældende regler for informationssikkerhed. 

Vi anvender leverandører af IT-systemer så som Microsoft og KMD til behandling og opbevaring af personoplysninger på AAU. Vi har indgået databehandleraftaler med leverandørerne. Det betyder blandt andet, at leverandørerne er underlagt instruks fra AAU, tavshedspligt og overholdelse af databeskyttelsesreglerne.

Vi opbevarer dine personoplysninger, så længe det er nødvendigt i forhold til formålet og i henhold til gældende lovgivning. Herefter sletter, anonymiserer eller arkiverer vi dine oplysninger.

Arkivering sker efter Arkivloven, hvilket betyder, at AAU som statslig myndighed i nogle tilfælde kan være forpligtet til at journalisere og/eller aflevere oplysningerne til Rigsarkivet. Når oplysningerne afleveres til Rigsarkivet, omfattes de af Arkivlovens regler, der bl.a. kræver tilladelse fra Datatilsynet til udlevering af personoplysninger. 

Videregivelse til tredjepart inden for EU

Vi kan lovligt viderebringe dine personoplysninger eller dele af dine personoplysninger til konkrete modtagere til formål, der ikke er uforenelige med de oprindelige formål og i overensstemmelse med gældende lovgivning.

Vi viderebringer dine oplysninger til AES og til AT som et led i anmeldelsen af arbejdsulykken. Dette er der hjemmel til i GPDR, art. 6, stk. 1, litra c og art. 9, litra b.

Vi viderebringer ikke dine personoplysninger til andre tredjeparter inden for EU.

Videregivelse til tredjepart uden for EU

Vi viderebringer ikke dine personoplysninger til tredjeparter uden for EU.

Dine rettigheder

Når vi behandler dine personoplysninger, har du, ifølge GPDR, flere rettigheder. Det betyder bl.a., at du har ret til sletning og dataportabilitet.

I visse tilfælde har du ret til indsigt, berigtigelse, begrænsning og til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.

Vær opmærksom på, at du ikke kan trække et evt. samtykke tilbage med tilbagevirkende kraft.

Du kan læse mere om dine rettigheder i AAU's privatlivspolitik, som du kan finde her: https://www.aau.dk/om-cookies

AAU's databeskyttelsesrådgiver

Har du generelle spørgsmål til dine rettigheder, kan du kontakte AAU's databeskyttelsesrådgiver: dpo@aau.dk

Vil du klage? 

Mener du, at vi ikke lever op til vores ansvar, eller at vi ikke behandler din personoplysninger efter reglerne, så kontakt Arbejdsmiljøsektionen pr. mail: arbejdsmiljoesektion@adm.aau.dk

Hvis vi ikke kan finde en løsning til din tilfredshed, så kan du altid klage til Datatilsynet. Se hvordan du skal forholde dig på hjemmesiden: https://www.datatilsynet.dk/borger/klage/saadan-klager-du.
En af mulighederne er at skrive til: dt@datatilsynet.dk

Vi opfordrer dig dog til at kontakte Arbejdsmiljøsektionen først, da vi vil gøre, hvad vi kan for at imødekomme din klage.