Bliv klædt på til at informere om beredskab og evakuering

Ved du, hvad du skal gøre i en nødsituation, eller når brandalarmen lyder? Og ved dine kolleger det?

For at understøtte, at AAU lever op til bygningsreglementets krav om information til ansatte, afholdes en række træningssessioner om beredskabsinstruktion.

På træningssessionen bliver du klædt på til at informere dine kolleger om, hvad de skal vide og gøre i en beredskabssituation. Vi gennemgår de obligatoriske forhold og omsætter dem til AAU’s hverdag og fysiske rammer.

Efter træningssessionen vil du kunne:

• vejlede dine kolleger om beredskab og evakuering
• afholde den årlige information om beredskabsforhold
• give nye medarbejdere den nødvendige information som led i deres onboarding

Tid og sted i Aalborg

Træningssessionerne afholdes følgende datoer:

• 7. oktober, kl. 09.30 – 10.30
• 14. oktober, kl. 09.30 - 10.30
• 21. oktober, kl. 09.30 - 10.30
• 28. oktober, kl. 09.30 - 10.30

Mødested: Ved servicedisken, Fredrik Bajers Vej 1. Tilmelding er ikke nødvendig.

Datoer for træningssessioner i København og Esbjerg bliver meldt ud med mindst 14 dages varsel. Sessionerne afholdes med fysisk tilstedeværelse.

Træningssessionerne afholdes af AAU Sikkerhed og Beredskab. Har I spørgsmål, er I velkomne til at kontakte Christian Windfeld på mail cavw@adm.aau.dk eller telefon 93 56 22 32.

https://www.beredskab.aau.dk/beredskabsinstrukser

 

Kom til IT- og ergonomimesse den 24. september

ITS afholder igen messe på Fredrik Bajers Vej 1 i Aalborg Øst

• Torsdag den 24. september kl. 13.00-15.00

Messen vil have fokus på IT-løsninger, telefoni og ergonomi.

I kan blandt andet opleve kontorstole, hæve-sænkeborde, ståmåtter samt en række IT-produkter samt få inspiration og vejledning fra leverandører og specialister.

Tilmelding er ikke nødvendig.

Tilmelding til nyt hold er åbnet

Der er nu åbnet for tilmelding til et nyt hold af kurset Når en medarbejder bliver syg – Rammer, ansvar og god praksis på AAU i Plan2Learn.

Kurset, der henvender sig til personaleledere, afholdes

• Torsdag den 29. oktober 2026 kl. 9.00-12.30 

Via linket nedenfor kan I læse mere om kurset, ligesom tilmeldingen til kurset også foregår her.

Link: Når en medarbejder bliver syg - Rammer, ansvar og god praksis på AAU | Aalborg Universitet

 

Hvad skal AAU’s arbejdsmiljøpolitik lægge vægt på?

AAU’s arbejdsmiljøpolitik skal revideres, og medlemmerne af arbejdsmiljøorganisationen inviteres til at bidrage med erfaringer fra det lokale arbejdsmiljøarbejde.

Arbejdsmiljøpolitikken sætter den overordnede retning for AAU’s arbejdsmiljøindsats. Den skal være en fælles ramme for universitetets arbejde med det fysiske, kemiske, biologiske, organisatoriske og sociale arbejdsmiljø. Samtidig skal den tydeliggøre sammenhængen mellem universitetets overordnede forpligtelser og de regler, procedurer og metoder, der anvendes i praksis.

En arbejdsgruppe skal udarbejde et forslag til en revideret politik. Gruppen har følgende medlemmer:

• Anders Brøndum Klein, BUILD
• Mogens Juul Møller, CAS
• Niels Hannibal, IKK
• Thomas Sørensen Quaade, MP         

 Arbejdsgruppen skal blandt andet drøfte:

• hvilken retning og hvilke ambitioner politikken skal udtrykke,
• hvordan ansvar, samarbejde og inddragelse skal beskrives,
• hvordan politikken kan afspejle AAU’s forskellige arbejdsformer og arbejdsmiljøforhold og
• hvordan politikken skal hænge sammen med underliggende regler og procedurer.

Arbejdsgruppens arbejde faciliteres af Arbejdsmiljøsektionen. En revideret politik ventes at kunne vedtages i HAMiU i foråret 2027.

Del jeres holdning og erfaringer i en survey

For at give arbejdsgruppen et bredt og praksisnært grundlag gennemføres en survey blandt medlemmerne af AAU’s arbejdsmiljøorganisation.

Surveyen skal belyse erfaringer med arbejdsmiljøarbejdet og give mulighed for at pege på forhold, som arbejdsgruppen bør være særligt opmærksom på. Besvarelserne bliver dermed et vigtigt input til drøftelserne om den fremtidige arbejdsmiljøpolitik.

Link til surveyen forventes tilsendt alle medlemmer af AMO primo september 2026.

Godt begyndt

Forhåbentlig er I alle nu godt i gang med årets APV-proces. Og forhåbentlig har Trivselsbarometeret været et godt afsæt for jeres dialog om arbejdsmiljøet hos jer.

Vi minder om, at deadline for indsendelse af jeres APV-handlingsplaner er den 30. juni 2026. Planerne skal indsendes til Arbejdsmiljøsektionen arbejdsmiljoesektion@adm.aau.dk.

Det er vigtigt, at I overholder denne deadline, da HAMiU skal have en status for APV-processen på AAU på udvalgets møde allerede den 14. september 2026.

Arbejdsmiljøsektionen vil bruge den mellemliggende tid – naturligvis på nær ferieperioden – til at gennemgå alle planer, bl.a. for at skabe et overblik over tematikker og fokusområder i APV-arbejdet på AAU. Det er forventeligt et stort arbejde – i APV-året 2024 gennemgik Arbejdsmiljøsektionen mere end 150 APV-handlingsplaner.

Her finder I materialet I skal bruge

Understøttende materiale til Trivselsbarometeret findes på HR's hjemmeside: Trivselsbarometer (NB: kræver login - brug evt. linket i bunden af denne nyhed). Her finder I  både vejledning om, hvordan I kommer fra tal til handling, og dialogmaterialer, som I kan bruge, når I skal arbejde med temaerne fra Trivselsbarometeret.

Den obligatoriske handlingsplansskabelon kan I finde på arbejdsmiljøhjemmesiden, se nærmere i nyheden fra den 13. februar: Ny handlingsplansskabelon.

Arbejdsmiljøsektionen har allerede set de første handlingsplaner – og ser frem til at også at læse jeres! God arbejdslyst!

Hvad er BFA?

De fem Branchefællesskaber for Arbejdsmiljø (BFA) støtter danske virksomheder med information og vejledning om arbejdsmiljø ved blandt andet at lave vejledninger, konferencer og uddannelse.

BFA'erne er finansieret dels via finansloven, dels af arbejdsmarkedets parter.

I kan finde portalen til BFA’erne og til andre arbejdsmiljøaktører her: BFA-web.

BFA for universiteterne

Universiteterne hører under BFA Velfærd og Offentlig administration, se deres hjemmeside her: Godt Arbejdsmiljø. På hjemmesiden kan I finde en række uddannelsestilbud og arrangementer, som kan være relevante for jer. Vi opfordrer jer til at kigge nærmere på disse tilbud med henblik på supplerende arbejdsmiljøuddannelse for medlemmerne af jeres AMO.

Her skal blot nævnes et par stykker:

Workshop: Styrk systematikken og energien i arbejdsmiljøarbejdet
På workshoppen vil I blive præsenteret for værktøjer til at understøtte jeres systematiske arbejdsmiljøarbejde.
Workshoppen afholdes 5 steder i landet, bl.a. i Aalborg, København og Middelfart.

Deltagelse i workshoppen tæller som ca. ½ dags supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Bemærk, at der er en beskeden deltagerbetaling.

Læs mere her: Styrk systematikken og energien i jeres arbejdsmiljøarbejde.

ErgonomiLab: Skab variation i arbejdsdagen
ErgonomiLab henvender sig til alle, som vil vide mere om, hvordan der kan skabes mere variation i det ergonomiske arbejdsmiljø.

Workshoppen afholdes i Køge og Aalborg i november 2026.
Deltagelse i workshoppen tæller som ca. ½ dags supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Bemærk, at deltagelse er gratis.

Læs mere her: ErgonomiLab: Skab variation i arbejdsdagen.

Andre behov for uddannelse?
Hvis I ønsker viden om andre uddannelsestilbud, så er I velkommen til at kontakte Arbejdsmiljøsektionen.

Arbejdsmiljøsektionen har udarbejdet en ny handlingsplansskabelon og har lagt den på hjemmesiden. Den afløser alle tidligere skabeloner.

I finder den nye skabelon i APV-årshjulet. Tryk på blokken Handlingsplaner, så finder I links til skabelonen i teksten til højre. Vejledningen Fra problem til handling er i samme anledning opdateret.

Den nye skabelon er udformet, så den understøtter jeres efterlevelse af de lovgivningsmæssige krav til handlingsplaner og så den samtidigt kan fungere som jeres primære styringsdokument for jeres APV-proces.

Skabelonen er udarbejdet som en skrivbar pdf-fil, som I skal downloade og udfylde, når I udarbejder APV-handlingsplaner.

Skabelonen er obligatorisk at bruge i forbindelse med den periodiske APV-proces, som I gennemfører hvert andet år, bl.a. her i foråret 2026.

Hvis I har bemærkninger til den nye skabelon, så skriv gerne til Arbejdsmiljøsektionen arbejdsmiljoe@adm.aau.dk.

En engelsk udgave af skabelonen kommer meget snart.

På grund af stor efterspørgsel gentager AEU temadagen Styrk det psykiske arbejdsmiljø på universiteterne. Temadagen afholdes onsdag den 11. marts 2026 på Hotel Odense (OCC).

NB: Tilmeldingsfristen er den 23. januar 2026.

Temadagen henvender sig til medlemmer af arbejdsmiljøorganisationen og giver viden og værktøjer til arbejdet med trivsel og stressforebyggelse.

På temadagen deler psykolog og forsker Malene Friis Andersen forskningsbaseret viden om trivsel og stressforebyggelse, ligesom arbejdsmiljøkonsulent Stig Ingemann Sørensen fra BFA præsenterer konkrete redskaber til arbejdet med det psykiske arbejdsmiljø.

På temadagen arbejdes aktivt med cases, refleksion og tværgående dialog – og der vil blive god mulighed for at dele erfaringer og opbygge netværk på tværs af universiteterne. 

Du finder flere oplysninger om temadagen ved at følge dette link: https://www.aeu.dk/arrangementer/arbejdsmiljoe/

Samme sted kan du finde oplysninger om andre aktuelle arrangementer fra AEU.

Påbud om Kemisk APV

Inden for de seneste måneder har Arbejdstilsynet på to institutter på AAU afgivet påbud om at risikovurdere arbejdsprocesser, hvor der indgår eller udvikles farlige kemiske stoffer og materialer. I begge tilfælde havde institutterne i forvejen udarbejdet Kemisk APV på flere arbejdsprocesser, men langt fra alle.

Dette tyder på, at Arbejdstilsynet nu har skærpet deres tilsynspraksis og ikke længere er tilfredse med, at arbejdet med Kemisk APV er ’i gang’, men nu vil se, at arbejdet rent faktisk er kommet i mål.

Som bekendt er formålet med en kemisk risikovurdering at træffe beslutning, efter STOP-princippet, om foranstaltninger mod udsættelse for sundhedsskadelige stoffer og materialer. Formålet er desuden at udarbejde et skriftligt grundlag for oplæring og instruktion af de personer, der udfører arbejdet, så de ved, hvordan foranstaltningerne skal bruges for at være effektive.

Arbejdstilsynet har bl.a. fokus på værkstedsprocesser, hvorved der udvikles sundhedsskadelig røg, aerosoler, dampe eller støv, så som svejsning, lodning, termisk skæring, spåntagende bearbejdning eller håndtering af støvende materialer.

Hjælp at hente

Det kan være et stort arbejde for jer at udarbejde Kemiske APV’er, især hvis mange skal laves inden for en frist, som Arbejdstilsynet har fastsat.

Arbejdsmiljøsektionen har derfor indledt et samarbejde med bl.a. BUILD om at udarbejde Kemisk APV på nogle gængse værkstedsprocesser, f.eks. svejsning. Da en Kemisk APV for svejsning temmelig sikkert kan bruges flere steder på AAU, evt. med mindre tilretninger, så kan det være en lettelse for jeres arbejde, at I får kendskab til de APV’er, som er ved at blive udarbejdet.

Forhør jer derfor ved Arbejdsmiljøsektionen arbejdsmiljoe@adm.aau.dk, hvis I skal i gang med at udarbejde Kemisk APV.

Læs mere om Kemisk APV på Arbejdstilsynets hjemmeside: Krav til den kemiske risikovurdering.

Har du tænkt over dit ansvar for arbejdsmiljøet?

Rigtigt mange AAU-ansatte, også ansatte uden ledelsesansvar, har til opgave på AAU’s vegne at sikre forsvarlige arbejdsforhold for andre ansatte og for studerende.

For eksempel har mange vejledere til opgave at kontrollere studerendes planlagte sikkerhedsforanstaltninger ved farligt laboratoriearbejde. Det er selvfølgelig vigtigt, at denne kontrolopgave varetages omhyggeligt, men hvad nu hvis det alligevel går galt på grund af sikkerhedsmæssige mangler – og studerende kommer til skade? Kan man som vejlederen så gøres ansvarlig?

Dette og andre eksempler er belyst i en ny vejledning, som Arbejdsmiljøsektionen har udarbejdet efter ønske fra Hovedarbejdsmiljøudvalget (HAMiU)

Du kan finde vejledningen på hjemmesiden sammen med ’pixi-udgave’ i form af en oversigtstabel: Roller og ansvar i arbejdsmiljøet.

Hvis du har spørgsmål til vejledningen – eller er i tvivl om dit eget ansvar, så ret gerne henvendelse til Arbejdsmiljøsektionen: arbejdsmiljoesektion@adm.aau.dk

Økonomiafdelingen har indgået en ny indkøbsaftale omkring arbejdsbeklædning og værnefodtøj.

Aftalen er indgået med fa. Carl Ras, som har butikker flere steder i landet, bl.a. i Aalborg, i Sydhavnen i København samt i Esbjerg. Den tidligere aftale med Stark er dermed udløbet.

Find indkøbsaftalen for arbejdstøj her

Bemærk: aftalen skal ikke forveksles med aftalen for indkøb af laboratoriehandsker.

I forbindelse med aftalen vedr. arbejdstøj er det også aftalt, at studerende kan få 25 % rabat mod fremvisning af AAU-card, når de f.eks. skal anskaffe sig sikkerhedssko eller hjelm i forbindelse med værkstedsarbejde eller feltarbejde på AAU.

Arbejdsmiljøsektionens rådgivning om værnefodtøj og hjelme findes her: Personlige værnemidler 

Bliv introduceret til nye materialer om arbejdsmiljø

Hvert år inviterer BFA Industri alle til at deltage i et roadshow, hvor de fortæller om de nyeste vejledninger og andre materialer om arbejdsmiljø. Det er mere relevant nu end tidligere, idet Arbejdstilsynet for nyligt har skåret kraftigt ned på deres egne vejledninger.

Selv om BFA Industri har naturligt fokus på produktionsvirksomheder, så er mange af deres vejledninger også relevant for et universitet.

Roadshowet afholdes flere steder i landet i januar/februar måned, bl.a. i Aalborg, i Esbjerg og i Københavns-området. Roadshowet varer ca. 3 timer, og det er gratis at deltage.

Læs mere om arrangementet og tilmeld dig her: Arbejdsmiljø Roadshow 2026

 

I forlængelse af AMR-valget er der p.t. oprettet 2 hold til den obligatoriske arbejdsmiljøuddannelse på AAU, se nærmere på Plan2Learn.

Både AMR og AL er pligtige til at gennemføre kurset.

Hvis du mangler uddannelsen, så skynd dig at melde dig på, mens der stadig er plads.

For de, der ikke har mulighed for at deltage, eller de, der har brug for engelsksprogede kurser, så skal der findes alternativer.

Skriv venligst til os på arbejdsmiljoesektion@adm.aau.dk, så vi kan skabe os et overblik over behovet.

Skriv også til os, hvis du har forslag til supplerende arbejdsmiljøuddannelse. Som forhåbentlig bekendt har alle – både AMR og AL – ret til supplerende uddannelse i funktionsperioden. Det er ofte bedst og billigst selv at tilrettelægge uddannelse på AAU, så det gør vi gerne, hvis det er muligt.

 

Vi har nu lanceret engelsk-sprogede versioner af denne  hjemmeside og hjemmesiden om beredskab:

• www.workenvironment.aau.dk
• www.preparedness.aau.dk

Vi håber, at de nye sider vil blive taget godt imod af vores engelsksprogede kolleger. Vi hører meget gerne fra jer, hvis der er indhold, som I har brug for på siderne.

Skriv til os på arbejdsmiljoesektion@adm.aau.dk

Som sikkert bekendt er vi på AAU mange steder ved at rykke flere sammen i eksisterende rum, så vi udnytter arealerne bedre. Det kan sagtens ske uden de større problemer, selv om det for de berørte kan opleves som en væsentlig forandring af deres arbejdsvilkår, især for dem, der har været vant til at sidde på enkeltmandskontor.

Fra Arbejdsmiljøsektionens side har vi imidlertid peget på, at der er grænser for, hvor mange arbejdspladser, der kan flyttes ind i eksisterende arbejdsrum, f.eks. et fælleskontor.

Grænserne hænger ofte sammen med kapaciteten i ventilationsanlæg. Er personbelastningen i et lokale større end det rummet ventilationsmæssigt er udlagt til, så vil det kunne gå ud over indeklimaet på en måde, som ikke er forsvarlig.

Ligeledes er der rent fysiske grænser for, hvor tæt man kan sidde i et arbejdsrum, så man stadig kommet rundt på forsvarlig vis og have nok plads på arbejdspladsen.

Arbejdsmiljømæssigt er der grundlæggende krav om rummelighed på arbejdspladsen, men det har indtil videre været lidt nørdet at finde af, hvad dette konkret betyder, f.eks. for størrelse af bordfladen på en kontorarbejdsplads. Det hele kompliceres af, at det er meget forskelligt, hvad arbejdes med på kontorarbejdspladser på AAU – og dette har selvfølgelig betydning for pladsbehovet.

Dette har vi i Arbejdsmiljøsektionen lavet en faglig vurdering af – og på hjemmesiden kan du derfor finde nu en simpel skematisk vejledning om krav til bordstørrelser. Brug vejledningen som rettesnor, når I indretter jeres arbejdsrum. Find vejledningen på hjemmesiden: Krav til bordstørrelser.

Husk: inden i køber borde, så kontakt CAS’ inventarteam eller Arbejdsmiljøsektionen for råd og vejledning.

Dansk Center for Undervisningsmiljø (DCUM) lukker pr. 1. juli 2025.

En række af DCUM’s opgaver overtages derefter af Styrelsen for Undervisning og Kvalitet (STUK). Dette gælder bl.a. vejledning om undervisningsmiljø.

Det formelle tilsyn med undervisningsmiljøet bortfalder, men STUK vil mere overordnet følge med i, hvordan undervisningsmiljølovgivningen administreres.

Det er i skrivende stund ikke afklaret, hvordan tilgængeligheden til DCUM's materialer vil være fremadrettet.